Penerapan Situs Web di Perpustakaan
Sebagai Sarana Publikasi dan Komunikasi dengan Dunia Luar
Era Teknologi
Informasi, merupakan babak baru dalam perkembangan sejarah manusia. Era ini
telah menyajikan arti sebenarnya dari sebuah “kemudahan“. Kemudahan tidak hanya diartikan “ Instan”
tetapi lebih dari itu, kemudahan juga dimaknai sebagai “ Kecepatan, Ketepatan
dan Kenyamanan “. Maka tidak heran
banyak instansi / perusahaan yang mulai tertarik mengaplikasikan Teknologi
Informasi dalam mempermudah kegiatan keseharian mereka, tidak terkecuali dengan
Perpustakaan.
Perpustakaan sebagai salah satu
instansi yang berkecimpung didunia pelayanan publik selalu dituntut memberikan
pelayanan yang maksimal kepada penggunannya. Maka dari itu pengaplikasian
Teknologi Informasi Mutlak dilakukan oleh Perpustakaan. Bukan saatnya lagi perpustakaan menunggu penggunannya untuk datang.
Kreativitas perlu dikedepankan dalam menjemput penggunannya. Perpustakaan
tidak cukup dengan menghasilkan produk yang baik saja, tetapi tampilan menarik
juga dibutuhkan. Dengan kreativitas diharapkan akan memunculkan
aktivitas-aktivitas yang semakin menguntungkan pengguna.
Menjawab
Tantangan tersebut, dalam beberapa tahun terakhir telah banyak perpustakaan
yang mulai memasukan piranti TI ke dalam kawasan Perpustakaan, salah satunya
yaitu situs web, tujuan tidak lain yaitu untuk meningkatkan kemampuannya dalam
pelayanan dan penyebarluasan informasi. Dengan adanya situs web perpustakaan
tersebut, diharapkan pemustaka khususnya civitas akademika bisa lebih mudah
dalam memperoleh informasi secara efektif dan efisien.
Secara
lebih rinci manfaat situs web dibagi menjadi dua yaitu manfaat situs web bagi
pengguna civitas akademika maupun untuk perpustakaan. Manfaat situs web untuk
pengguna civitas akademika adalah untuk penelusuran informasi guna memenuhi kebutuhan
akademik pengguna, sedangkan untuk perpustakaan dapat dimanfaatkan sebagai
media promosi dan penyebarluasan informasi. Selain itu ada manfaat lain dari
penerapan situs web di Perpustakaan adalah:
1) Sebagai media komunikasi antara
perpustakaan dengan dunia luar, bentuk komunikasi yang terjalin diantaranya:
komunikasi antara pustakawan dengan pemustaka terkait hal- hal yang menyangkut
perpustakaan, komunikasi antar pemustaka melalui media forum atau form kontak
di website, komunikasi antara perpustakaan dengan institusi perpustkaan lain di
dalam daerah/luar daerah,
2) Sebagai media resmi perpustakaan
untuk media publikasi informasi resmi ke masyarakat, seperti: Pengumuman, Pers
release, Berita resmi perpustakaan.
Penerapan
situs web diperpustakaan, secara tidak langsung juga telah memberikan peluang
baru bagi perpustakaan dalam hal penyajian informasi, karena perpustakaan
dengan mudah dapat menyebarluaskan informasi yang dikoleksinya, mempublikasikan
berbagai informasi tentang perpustakaan, dan kegiatannya seperti brosur promosi
perpustakaan, panduan perpustakaan dan lain–lain. Semua
fasilitas situs web tersebut dapat diakses oleh pengguna sivitas akademika,
baik pengguna potensial maupun pengguna aktif tanpa terhalang oleh batas ruang,
tentu saja dengan syarat ada koneksi internet.
Didalam
sebuah situs web, perpustakaan juga bisa menyediakan alat temu balik informasi
katalog dan juga bisa mempublikasikan bahan yang tidak diterbitkan seperti
koleksi deposit perguruan tinggi. Selain itu, melalui situs web dimungkinkan
pelayanan perpanjangan, peminjaman, konsultasi antara pengguna
dengan pustakawan, penyedia hubungan dengan situs web terkait dan lain
sebagainya. Untuk contoh dari situs web perpustakaan, disini saya mencontohkan
situs web Perpustakan UIN Sunan Kalijaga , yang dapat diakses di http://www.lib.uin-suka.ac.id
. Di website ini anda akan mengetahui tentang perpustakaan UIN suka,
diantaranya : Koleksi perpustakan, layanan perpustakaan, fasilitas
perpustakaan, catalog online dsb.
Referensi :
1) …”Analisis
Pemanfaatan Situs Web Perpustakaan USU Untuk Kegiatan Akademik : Studi
Kasus Pengguna Layanan Digital Perpustakaan USU (pdf) “ dalam http://prepository.usu.ac.id diakses 31 Maret 2012.
0 komentar:
Posting Komentar